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報銷程序及注意事項

錄入日期:2004年07月10日     已訪問:

1、報銷程序

(1)報銷人員取得的發票、收據以及其他票據必須合法有效,票據內容填寫真實、完整、具體。

(2)報銷人員首先要把各種票據按要求粘貼在img河南大學原始憑證粘貼單img上,然后根據報銷業務實際情況,據實填寫img河南大學報銷單據標簽img或img河南大學出差旅費報銷單img,所填內容必須完整、真實。

(3)報銷人員所填單據標簽或報銷表必須由單位負責人(或經費負責人)簽字,并加蓋單位(或管理經費單位)公章,然后持經費登記簿或經費申請報告原件到會計核算科辦理報銷手續。

2、報銷注意事項

(1)報銷單據所填負責人、經辦人、驗收人、出差人必須是我校正式在編人員或正式學生。

(2)報銷發放我校正式人員的勞務費、講課費、各種補貼等,必須先到財務處人員經費科計算扣繳個人所得稅,然后再到會計核算科辦理各種報銷。

(3)購置一般設備單價1000元以上,專用設備單價1500元以上,低值耐用品800元-1000元的,使用方向為行政、服務、生活等的到總務處辦理固定資產或低值耐用品入賬單,使用方向為教學或科研的要到設備實驗處辦理固定資產或低值耐用品入賬單。

固定資產及低值耐用品辦理流程為:①使用部門錄入信息后自行打印驗收單及驗收意見,②歸口部門核對后,打印入賬單(圖書文物類資產由使用部門錄入,相關部門初審后直接到國資辦備案),③國資辦進行備案,④核算科報銷并入賬。

(4)報銷藥費或住院費的時間和具體要求,以校醫院的通知和報銷要求為準,報銷人員在校醫院辦理完各種手續后,方可到財務處辦理報銷。

(5)一次報銷金額10000元以上,必須先到審計處進行審計,教學儀器設備購置單價20000元以上或批量50000元以上必須有設備實驗處的購置論證報告,超過50000元的一般設備采購或各種維修、改造、基建工程,報銷時必須附招標審批表、合同、工程驗收單。

(6)根據有關財務制度規定,發票金額超過1000元的業務必須辦理銀行轉帳,不得提取現金。

(7)報銷單據的填寫、簽字必須使用蘭黑墨水或黑色簽字筆,嚴禁使用鉛筆或圓珠筆。

(8)根據有關財務制度規定,超過三年以上的各種發票、收據以及其他有效票據,財務部門按過期作廢處理,不再報銷。

財務處會計核算科

2004.07.01

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