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關于全面啟用公務卡的通知

錄入日期:2013年10月21日     已訪問:

全校各單位:

根據《河南省財政廳中共河南省紀委河南省監察廳河南省預防腐敗局關于加快推進省級預算單位落實公務卡制度改革的通知》(豫財支付〔2013〕21號)和《關于開展省直預算單位公務卡使用情況專項檢查的通知》(豫財支付〔2013〕22號)等有關文件要求,省財政于10月21日起已停止財政資金的現金支取和網銀轉賬至個人賬戶的支付方式,學校決定于2013年10月22日起全面啟用公務卡。根據省財政要求,下列資金納入公務卡報銷資金范疇:

1.各學院(含公共教學單位)的教學業務費、研究生業務費、低值易耗品費、學生事務經費、就業指導經費;

2.機關部處的運行經費,學校預算安排的一次性和經常性專項經費,以及省財政核撥的黨建、思政等各類專項經費;

3.學校預算安排和省財政核撥的教學質量工程和專業建設、學科學位點建設、科研實力培育、教學實驗條件改善、人才隊伍建設等專項經費;

4.科研經費。

附件:公務卡的強制結算目錄、結算報銷、還款和對賬、補辦等注意事項

財務處

2013年10月21日

一、公務卡強制結算目錄

1.我校將按照省財政廳《關于實施省級預算單位公務卡強制結算目錄的通知》(豫財庫〔2012〕41號),嚴格執行省級預算單位實施公務卡強制結算目錄。

省級預算單位公務卡強制結算目錄

序號

公務卡結算項目

備注

01

辦公費

指單位購買按財務會計制度規定不符合固定資產確認標準的日常辦公用品、書報雜志等支出。

02

印刷費

指單位的印刷費支出。

03

咨詢費

指單位咨詢方面的支出。

04

手續費

指單位支付的手續費支出。

05

水電費

指單位支付的水電費支出。

06

郵電費

指單位開支的電話費、電報費、傳真費、網絡通訊費等支出。

07

物業管理費

指單位開支的辦公用房、物業管理費,包括綜合治理、綠化、衛生等方面的支出。

08

差旅費

指單位工作人員因出差支付的住宿費、購買機票支出等。

09

維修(護)費

指單位日常開支的固定資產(不包括車船等交通工具)修理和維護費用,網絡信息系統運行與維護費用。

10

租賃費

指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網以及其它設備方面的費用。

11

會議費

指會議中按規定開支的房租費、伙食補助費以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。

12

培訓費

指各類培訓支出。

13

公務接待費

指單位按規定開支的各類公務接待(含外賓接待)費用。

14

專用材料費

指單位購買日常專用材料的支出。具體包括藥品及醫療耗材,農用材料,獸醫用品,實驗室用品,專用服裝,消耗性體育用品,專用工具和儀器,藝術部門專用材料和用品,廣播電視臺發射臺發射機的電力、材料等方面的支出。

15

公務用車運行維護費

指公務用車的維修費、保險費等支出。

16

其他交通費用

指單位除公務用車運行維護費以外的其他交通費用,如飛機、船舶等的燃料費、維修費、保險費等。

2.原使用現金結算且強制結算目錄規定的公務支出項目,必須使用公務卡刷卡消費,否則財政和財務不予報銷;原使用轉賬方式結算的,可繼續使用轉賬方式。

3.以下五種特殊情況仍可使用現金:(1)支付給單位臨時聘用人員(不含長期聘用人員)的費用;(2)按規定支付給個人的慰問金、撫恤救濟金等支出;(3)簽證費、快遞費、過橋過路費、火車費、汽車費、出租車費、異地出差燃油費等目前只能使用現金結算的支出;(4)在不具備刷卡條件的場所發生的零星支出;(5)其他特殊情況確需使用現金結算的。需要特別強調的是上述五種特殊情況是省財政重點檢查的范圍,在辦理報銷業務時必須按照要求提供證明材料。

二、公務卡結算報銷

1.公務卡結算和報銷流程

(1)刷卡消費并取得發票、消費交易憑條(POS機小票),購圖書、試劑、辦公用品、耗材等物資1000元以上的還需取得消費清單。

(2)單獨填寫報賬單據和《公務卡報銷還款登記單》,并粘貼消費交易憑條(POS機小票)、發票等報銷憑據;如報銷差旅費,應注明公務卡支出及金額;詳細報銷流程可參閱《河南大學公務卡知識問答》第32條。

(3)按學校規定的審批及報銷程序辦理報銷業務。

2.缺失消費交易憑條(POS機小票)的處理方法

(1)公務卡網上購物時可選擇貨到刷卡支付或網上支付方式,刷卡消費請保管好消費交易憑條(POS機小票),網上支付請將支付界面(含姓名、卡號、消費日期、金額)截屏打印作為報銷憑證;

(2)公務卡電話訂購機票或者網上支付界面信息不完整等缺失消費交易憑條的,須從財務處網站下載并打印《公務卡消費憑條缺失說明》,撥打銀行客服電話或到財務處公務卡報銷窗口查詢交易明細,填寫說明作為報銷憑據。

3.公務卡取現

公務卡的“溢存款”(即在未透支情況下的自有存款)可在本地公務卡代理銀行提取現金,銀行不收取手續費;外地或跨行取現均有手續費,具體資費標準可咨詢銀行。持卡人透支提取現金,視同個人消費行為,所產生的相關費用由持卡人承擔。

4.寒暑假公務卡使用注意事項

(1)寒暑假公務卡消費后,為避免還款不及時產生罰息,持卡人可先墊付還款,并保存好發票及消費交易憑條(POS機小票),待報銷后,財務人員將報銷款轉入持卡人公務卡中,持卡人可將“溢存款”取出。

(2)如寒暑假公務卡消費金額過大,個人無力墊付,可先借款存入公務卡,待報銷后,持卡人將“溢存款”取出存入學校對公銀行賬戶(可到核算科查詢),憑銀行存款回單到財務部門辦理借款沖賬手續。

三、公務卡還款和對賬

1.公務卡的免息期及計算方法

公務卡是一種信用卡,可先消費后還款,按刷卡交易日至到期還款日計算,可享受20天至56天的免息期(以各家銀行具體規定為準),如到期未全額還款,則須支付利息。免息期可根據公務卡的賬單日、還款日、交易日(賬單日和還款日可撥打卡片背面的客服電話咨詢)來計算,以我校公務卡的三家代理銀行為例:

(1) 工商銀行(賬單日和還款日不固定,還款日=賬單日-7天)

某教職工公務卡的賬單日為每月1日,還款日為每月25日。如刷卡交易日在賬單日當天即1日,他應在次月26日0點前全額還款,才可享受免息期,以當月31天為例,免息期為31+25=56天(最長);如刷卡交易日為10日,免息期為22+25=47天;如刷卡交易日為月末,如31日,免息期為25天(最短)。

(2) 建設銀行、中國銀行(賬單日不固定,還款日為賬單日后20天)

某教職工公務卡的賬單日為每月25日,還款日為賬單日后的20天,以當月31天為例,還款日為次月14日。如刷卡交易日在賬單日前例如20日,他應在次月15日0點前全額還款,才可享受免息期,免息期為12+14=26天;如刷卡交易日為賬單日當天即25日,免息期為6+14=20天(最短);如刷卡交易日在賬單日之后例如26日,免息期為6+30+14=50天(最長)。

2.公務卡的對賬

在使用公務卡過程中,銀行會以短信方式向持卡人手機發送消費、還款提示和還款到賬等重要信息,持卡人每月還會收到銀行寄來的紙質或電子對賬單,除此以外,持卡人還能通過銀行客服電話、柜臺、POS機或網上銀行查詢消費、余額等信息,持卡人要實時關注,及時還款并自行負責對賬,避免因還款不及時等原因造成經濟損失。

四、公務卡的啟用和補辦

1.持卡人領取公務卡后,請及時撥打卡片背面24小時客服熱線或到銀行柜臺激活卡片并修改密碼,以免影響正常使用;

2.未辦理公務卡的正式在職教職工,請抓緊時間到工行和建行辦理補辦手續。

五、公務卡咨詢

在公務卡使用過程中,如有任何疑問可按如下幾種方式咨詢:

1.公務卡結算報銷相關信息可咨詢財務處8233(內線)/2826981(外線),聯系人:霍朋軍黃 凌;

2.公務卡辦理、啟用、消費、還款、對賬可咨詢銀行:

(1)中國建設銀行客服熱線95533,信用卡客服熱線400-820-0588,河南大學支行聯系人:汪琳潔13937861133;(2)中國工商銀行客服熱線95588,貴賓服務熱線400-669-5588,河南大學支行聯系人:李建新13937822617;(3)中國銀行客服熱線95566,信用卡客服熱線400-669-5566,河南大學支行聯系人陳海香13937822039。

辦公地址:河南大學金明校區行政服務大廳三樓 電話:0378-22199681
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